監(jiān)理在第一次工地會(huì)議上的發(fā)言綱要,說(shuō)話態(tài)度和方式
原創(chuàng):貓貓監(jiān)理 2023-02-13 14:00 發(fā)表于廣東
第一次工地會(huì)議是我們和甲方、施工單位,有時(shí)候還有分包單位、設(shè)計(jì)單位的第一次正式見(jiàn)面。在會(huì)議上,我們可以從管理和技術(shù)兩個(gè)角度發(fā)言。
首先從管理上,我們要明確我們的角色定位,和各參建單位在項(xiàng)目中的協(xié)調(diào)配合方式,包括監(jiān)理例會(huì),涉及到簽字審批的管理程序,如簽證、變更,指令性文件的簽發(fā),如監(jiān)理通知單、工程暫停令、監(jiān)理報(bào)告。
技術(shù)上,我們要針對(duì)項(xiàng)目特點(diǎn),提出項(xiàng)目特別要注意的質(zhì)量和安全控制點(diǎn),可以從分部分項(xiàng)工程出發(fā),也可以特別針對(duì)工序提出要求。這些要求應(yīng)該包括我們監(jiān)理希望執(zhí)行的檢查流程,以及需要施工單位提供的方案和節(jié)點(diǎn),并示警項(xiàng)目是否存在危大工程、程度是否達(dá)到要進(jìn)行專家論證的程度。
最后,由于第一次工地會(huì)議是在正式開(kāi)工前召開(kāi)的,我們要復(fù)盤現(xiàn)有的工作條件距離正式開(kāi)工還欠缺哪些內(nèi)容,抓住第一次工地會(huì)議的機(jī)會(huì)提出相應(yīng)的要求。具體欠缺什么,一方面我們要在會(huì)議之前,熟悉現(xiàn)場(chǎng)情況和其他施工準(zhǔn)備情況,另一方面,我們要在會(huì)議上,注意聽(tīng)施工單位相關(guān)方面的回報(bào),如果對(duì)方已經(jīng)在準(zhǔn)備了,我們可以提出相應(yīng)準(zhǔn)備工作的驗(yàn)收要求。如果對(duì)方已經(jīng)完成了,我們卻不知道,我們可以根據(jù)需要提出需要監(jiān)理進(jìn)行檢查的項(xiàng)目要求。
特別的,我們要注意,第一次工地會(huì)議不同于監(jiān)理例會(huì),第一次工地會(huì)議不是我們主持的,而是業(yè)主主持的,我們不需要把控會(huì)議的進(jìn)程,也就不需要要求其他參建單位的發(fā)言內(nèi)容。我們要仔細(xì)聆聽(tīng)其他人的發(fā)言,挖掘別人談話的重點(diǎn),這一般代表了他們看重項(xiàng)目的重點(diǎn),這將有利于我們后續(xù)的管理。
下面,我針對(duì)上文總括性的要點(diǎn),具體分開(kāi)展開(kāi),大家可以以我的文章參考作為自己發(fā)言的提綱。
多嘴說(shuō)一下,我之前看過(guò)一些第一次工地會(huì)議的發(fā)言稿,內(nèi)容太長(zhǎng)、太繁雜,講話過(guò)于官方,通篇講規(guī)范,其實(shí)對(duì)項(xiàng)目不具備針對(duì)性,自身的工作重點(diǎn)也無(wú)法體現(xiàn)。一些監(jiān)理抱著監(jiān)理規(guī)范在第一次工地會(huì)議上從頭念到尾的做法更加不可取。既然是開(kāi)會(huì),還是要有一定的發(fā)言技巧。
角色定位
針對(duì)不同的甲方類型,我們?cè)陧?xiàng)目中的角色定位會(huì)有稍有區(qū)別。有的項(xiàng)目,甲方有自己的工程部、項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)也比較多,他們對(duì)項(xiàng)目的管理有很多自己的想法和要求,我們就主要是一個(gè)輔助、配合和補(bǔ)充性質(zhì)的管理。在會(huì)議上,你就要捕捉甲方代表的發(fā)言,在你自己的發(fā)言中,進(jìn)一步強(qiáng)調(diào)甲方剛剛提出的一些管理程序,并把自己的角色放進(jìn)去,說(shuō)明在這其中,你會(huì)輔助甲方進(jìn)行哪些方面的管理。然后在甲方發(fā)言的基礎(chǔ)上,補(bǔ)充提出我們自己這邊的要求。
有的項(xiàng)目,甲方經(jīng)驗(yàn)比較少,那監(jiān)理就還需要具備項(xiàng)目管理的能力,在角色定位上就要讓自己更加占據(jù)項(xiàng)目的主動(dòng)權(quán),要主動(dòng)提出項(xiàng)目的完整的管理程序,以及需要各參建單位的配合的要求。
當(dāng)然,無(wú)論是哪種角色定位,該走的流程、該卡的節(jié)點(diǎn)我們都不能放松。
開(kāi)工準(zhǔn)備檢查
大家可以按規(guī)范規(guī)定的開(kāi)工條件檢查工程是否達(dá)到:
單位工程具備開(kāi)工條件
施工組織設(shè)計(jì)已由總監(jiān)簽認(rèn)
施工單位現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)量、安全生產(chǎn)管理體系已建立
施工單位管理及施工人員已到位
施工機(jī)械具備使用條件
主要工程材料已落實(shí)
進(jìn)場(chǎng)道路,水、電、通信等已滿足開(kāi)工要求
這些是比較寬泛的,下面具體講講這些資料內(nèi)容。
除了施工組織設(shè)計(jì),一般工程還會(huì)涉及到土方開(kāi)挖支護(hù)方案、測(cè)量放線方案、臨時(shí)用電、腳手架搭設(shè)方案、塔吊安裝方案、雨季施工方案等,這些也應(yīng)該同步提供,或者在施工組織設(shè)計(jì)中設(shè)置相應(yīng)章節(jié)體現(xiàn)。根據(jù)項(xiàng)目工作內(nèi)容,我們也需要提出專項(xiàng)施工方案的編制要求。
安全資料方面應(yīng)該包括安全生產(chǎn)許可證、三類人員資質(zhì)證書及安全繼續(xù)教育培訓(xùn)證書、特殊工種上崗證、安全防護(hù)、文明施工措施費(fèi)用使用計(jì)劃、安全管理制度、應(yīng)急救援預(yù)案、大型機(jī)械設(shè)備報(bào)審。示警工程是否包含危大項(xiàng)目的內(nèi)容,(開(kāi)挖深度超過(guò)3m(含3m)的基坑(槽)的土方開(kāi)挖工程、各類工具式模板工程:包括大模板、滑模、爬模、飛模等工程、混凝土模板支撐工程:搭設(shè)高度5m及以上;搭設(shè)跨度10m及以上;施工總荷載10kN/m2及以上;集中線荷載15kN/m及以上;高度大于支撐水平投影寬度且相對(duì)獨(dú)立無(wú)聯(lián)系構(gòu)件的混凝土模板支撐工程、起重吊裝及安裝拆卸工程、搭設(shè)高度24m及以上的落地式鋼管腳手架工程)。
資質(zhì)方面包括企業(yè)的資質(zhì),人員的資質(zhì)和證件,實(shí)驗(yàn)室的資質(zhì)。
還要提出對(duì)施工進(jìn)度計(jì)劃的要求,包括編審程序。
按照規(guī)范要求,監(jiān)理應(yīng)該在第一次工地會(huì)議召開(kāi)前,就編制完成監(jiān)理規(guī)劃和監(jiān)理實(shí)施細(xì)則,在會(huì)議上,我們也可以說(shuō)明,我們將根據(jù)這兩份方案嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)場(chǎng)的監(jiān)理工作。
圖紙方面,要和建設(shè)單位明確現(xiàn)在的圖紙進(jìn)展。不過(guò)一般建設(shè)單位自己會(huì)講,或者施工單位也會(huì)問(wèn)。
監(jiān)理的質(zhì)量管理
施工當(dāng)日在相關(guān)工作群匯報(bào)施工工作安排,每周監(jiān)理例會(huì)之前提供施工周報(bào)。涉及到驗(yàn)收(隱蔽工程、材料進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收、檢驗(yàn)批、分項(xiàng)工程),都需要提前在工作群說(shuō)明,相關(guān)人員到場(chǎng)后才能開(kāi)始驗(yàn)收。
工序嚴(yán)格執(zhí)行三檢制度。作業(yè)人員自檢,施工單位復(fù)檢,再報(bào)監(jiān)理檢驗(yàn)。
監(jiān)理發(fā)現(xiàn)存在的質(zhì)量問(wèn)題,會(huì)通過(guò)現(xiàn)場(chǎng)提醒、簽發(fā)監(jiān)理通知單的形式提出,要求施工單位回復(fù)監(jiān)理通知單,確保整改流程的閉合。
原材料進(jìn)場(chǎng)的報(bào)驗(yàn)要求。這里大家可以參考貓貓監(jiān)理通知單關(guān)于這部分內(nèi)容的要求:
再針對(duì)本項(xiàng)目的作業(yè)工序,提出一些監(jiān)理的旁站要求。哪些工程需要旁站,大家可以參考我之前寫過(guò)的一篇文章:
一、按規(guī)范:在基礎(chǔ)工程方面包括:土方回填,混凝土灌注樁澆筑,地下連續(xù)墻、土釘墻、后澆帶及其他結(jié)構(gòu)混凝土、防水混凝土澆筑,卷材防水層細(xì)部構(gòu)造處理,鋼結(jié)構(gòu)安裝;在主體結(jié)構(gòu)工程方面包括:梁柱節(jié)點(diǎn)鋼筋隱蔽過(guò)程,混凝土澆筑,預(yù)應(yīng)力張拉,裝配式結(jié)構(gòu)安裝,鋼結(jié)構(gòu)安裝,網(wǎng)架結(jié)構(gòu)安裝,索膜安裝。 二、按關(guān)鍵工序和部位的定義:對(duì)結(jié)構(gòu)安全、重要使用功能起到重要作用的。 三、在一、二的基礎(chǔ)上,對(duì)關(guān)鍵的分部分項(xiàng)工程劃分到工序?qū)用?,?duì)應(yīng)工序明確相應(yīng)的檢查要點(diǎn),這個(gè)檢查要點(diǎn),就是我們的旁站重點(diǎn)了。
有的監(jiān)理同仁會(huì)在第一次工地會(huì)議上,針對(duì)工序提出具體的檢查要求。這里我建議這類工作沒(méi)必要在這個(gè)會(huì)議上提,因?yàn)樘唧w了,也太早了。在監(jiān)理例會(huì)上強(qiáng)調(diào)會(huì)更合適一點(diǎn)。
關(guān)于變更
關(guān)于變更的程序。大家可以參考我之前寫作的一篇文章:梳理監(jiān)理工作過(guò)程重要事件的工作程序。里面關(guān)于這部分的內(nèi)容提出了很詳細(xì)的要求:
一、施工單位提出的工程變更處理程序 1. 總監(jiān)組織專監(jiān)審查 工程變更申請(qǐng),提出審查意見(jiàn)。 2. 涉及設(shè)計(jì)文件修改的工程變更:由建設(shè)單位轉(zhuǎn)交原設(shè)計(jì)單位修改工程設(shè)計(jì)文件。 3. 必要時(shí),監(jiān)理建議建設(shè)單位組織設(shè)計(jì)、施工召開(kāi)論證工程設(shè)計(jì)文件的修改方案的專題會(huì)議總監(jiān)組織專監(jiān) 評(píng)估 工程變更費(fèi)用和工期影響。 4. 總監(jiān)組織建設(shè)、施工單位共同協(xié)商確定工程變更費(fèi)用和工期和變化,會(huì)簽工程變更單。 5. 項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)根據(jù)批準(zhǔn)的工程變更文件監(jiān)督施工單位實(shí)施。 二、建設(shè)單位提出的工程變更處理:應(yīng)由監(jiān)理機(jī)構(gòu)提出評(píng)估意見(jiàn);監(jiān)理應(yīng)督促施工單位按照會(huì)簽后的工程變更單組織施工。
關(guān)于簽證
我們要明確工程簽證的范圍。這個(gè)要從施工合同、招標(biāo)文件、規(guī)范出發(fā)。另一個(gè)就是簽證手續(xù)的完整性要求。簽證的相關(guān)工序,監(jiān)理人員必須在場(chǎng)見(jiàn)證,并且對(duì)工程量進(jìn)行嚴(yán)格復(fù)核,必要時(shí)還要拍攝照片作為原始資料。簽證單必須有現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理人員的簽字,加上總監(jiān)的簽字,才算監(jiān)理單位這邊認(rèn)可的簽證單。但最終簽證單生效,需要甲方、監(jiān)理、施工單位三方認(rèn)可(部分工程可能還需要造價(jià)咨詢單位、設(shè)計(jì)的認(rèn)可)。
關(guān)于安全管理
這一部分內(nèi)容要從施工現(xiàn)場(chǎng)常規(guī)的安全檢查項(xiàng)目和,本工程具備較大施工安全隱患的項(xiàng)目出發(fā)去強(qiáng)調(diào)。不確定有哪些范圍的,可以參考貓貓監(jiān)理通知單安全控制項(xiàng)目的目錄:,具體的檢查要點(diǎn)同樣可以參考。
開(kāi)會(huì)的態(tài)度
第一次工地會(huì)議是業(yè)主主持的,各參建單位的主要管理人員和駐工地人員第一次見(jiàn)面,監(jiān)理應(yīng)該不卑不亢。不要擺架子,但也要體現(xiàn)己方的原則性。