我們總說監(jiān)理資料工作重要,但有多少人能準(zhǔn)確說出監(jiān)理資料包括哪些內(nèi)容,相應(yīng)的編制標(biāo)準(zhǔn)又是什么。我們要注意,監(jiān)理資料并不只是監(jiān)理自己形成的資料,整個(gè)項(xiàng)目凡是和監(jiān)理工作相關(guān)的資料,我們都應(yīng)該列入監(jiān)理文件資料的范疇。在工程施工的相應(yīng)階段,要對(duì)應(yīng)要求相應(yīng)的單位及時(shí)提供,并把資料妥善保管,作為我們監(jiān)管項(xiàng)目的依據(jù)。
建議大家可以在項(xiàng)目開始之前,就按照以下這個(gè)主要的文件資料目錄建立資料檔案,便于資料員整理這么大量的工程資料,也便于項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)隨時(shí)從檔案中提取和歸檔需要的資料。
監(jiān)理主要文件資料:
勘查設(shè)計(jì)文件
監(jiān)理合同和其他合同文件
監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理實(shí)施細(xì)則
設(shè)計(jì)交底和圖紙會(huì)審會(huì)議紀(jì)要
施工組織設(shè)計(jì)、(專項(xiàng))施工方案報(bào)審文件資料
施工進(jìn)度計(jì)劃報(bào)審文件資料
分包單位資格報(bào)審會(huì)議紀(jì)要
施工控制測(cè)量成果報(bào)驗(yàn)文件資料
總監(jiān)任命書
三令
開工和復(fù)工報(bào)審資料
工程材料、構(gòu)配件、設(shè)備報(bào)驗(yàn)文件資料
見證取樣和平行檢驗(yàn)文件資料
工程質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)驗(yàn)資料及工程有關(guān)驗(yàn)收資料
工程變更文件資料
費(fèi)用索賠文件資料
工程延期文件資料
工程計(jì)量、工程款支付
監(jiān)理通知單、工作聯(lián)系單、監(jiān)理報(bào)告
會(huì)議紀(jì)要:第一次工地會(huì)議、監(jiān)理例會(huì)、專題會(huì)議
監(jiān)理月報(bào)、監(jiān)理日志、旁站記錄
工程質(zhì)量或安全事故處理文件資料
工程質(zhì)量評(píng)估報(bào)告,竣工驗(yàn)收文件資料
監(jiān)理工作總結(jié)
另一方面,監(jiān)理也要明確業(yè)主應(yīng)該向我們提供的資料清單,以及施工單位要向我們報(bào)審的資料清單,相應(yīng)的,項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)內(nèi)部要制作什么管理臺(tái)賬。
匯報(bào)型文件這類文件尤其是駐場(chǎng)監(jiān)理人員最重要的文件。尤其是監(jiān)理日志,是要求日日寫作的。這里我建議大家千萬(wàn)不要偷懶,有的監(jiān)理員會(huì)后補(bǔ)監(jiān)理日志,這是不可取的。就算上級(jí)沒有天天檢查你的監(jiān)理日志,你也應(yīng)該在你有上班的時(shí)候?qū)懽鞅O(jiān)理日志,這樣才能保證監(jiān)理日志的準(zhǔn)確性。我們看下監(jiān)理日志的內(nèi)容就知道,監(jiān)理日志有很多需要反饋當(dāng)日信息的內(nèi)容。這部分內(nèi)容關(guān)系到如果工程出現(xiàn)問題,監(jiān)理日志可以提供證據(jù)。
匯報(bào)型文件的編制要求和方法總結(jié)如下:
匯報(bào)型文件的編制要求和方法總結(jié)
監(jiān)理日志編制要求
一、監(jiān)理日志是每日對(duì)監(jiān)理工作及施工進(jìn)展情況的記錄。二、 由總監(jiān)根據(jù)工程實(shí)際指定專監(jiān)負(fù)責(zé)記錄。三、文件應(yīng)寫明涉及具體的文件資料,注明出處和編號(hào)。
一、天氣和施工環(huán)境,晴、雨、溫度、風(fēng)力,特別描述異常天氣。
二、當(dāng)時(shí)施工進(jìn)展:施工部位、施工內(nèi)容、施工班組和作業(yè)人數(shù);當(dāng)日工程材料、構(gòu)配件和設(shè)備進(jìn)場(chǎng)(名稱、規(guī)格、數(shù)量、所用部位;產(chǎn)品出廠合格證,材質(zhì)檢驗(yàn)情況當(dāng)日現(xiàn)場(chǎng)安全生產(chǎn)狀況、安全防護(hù)及措施)。
三、當(dāng)日監(jiān)理工作情況:巡視、旁站、見證取樣、平行檢驗(yàn)
1. 巡視的內(nèi)容、部位,安全防護(hù)、臨時(shí)用電、消防設(shè)施、特種作業(yè)人員資格、專項(xiàng)施工方案實(shí)施情況、簽署的監(jiān)理指令情況。
2. 當(dāng)日對(duì)工程材料、構(gòu)配件、設(shè)備進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收情況。
3. 隱蔽工程、檢驗(yàn)批、分項(xiàng)工程、分部工程驗(yàn)收情況。
4. 監(jiān)理指令。
5. 旁站。
6. 見證取樣。
7. 簽認(rèn)的監(jiān)理文件資料。
8. 當(dāng)日存在的問題及處理情況其他有關(guān)事項(xiàng)
1. 監(jiān)理機(jī)構(gòu)每月向建設(shè)單位和本監(jiān)理單位提交,包括監(jiān)理工作,建設(shè)工程實(shí)施情況等分析總結(jié)報(bào)告。2. 由總監(jiān)組織編寫,簽認(rèn)后報(bào)送建設(shè)單位和本監(jiān)理單位,報(bào)送時(shí)間由監(jiān)理單位和建設(shè)單位協(xié)商確定。3. 一般在收到施工單位報(bào)送的工程進(jìn)度,匯總本月已完成工程量表和本月計(jì)劃完成工程量的工程量表,工程款支付申請(qǐng)表等相關(guān)資料后,在協(xié)商確定的時(shí)間內(nèi)提交。
監(jiān)理月報(bào)的主要內(nèi)容
一、本月工程實(shí)施情況包括工程進(jìn)展(實(shí)際進(jìn)度與計(jì)劃的比較;施工單位人、機(jī)、料進(jìn)場(chǎng)及施工情況;本期施工部位的工程照片);工程質(zhì)量(分部分項(xiàng)工程的驗(yàn)收情況;材料、設(shè)備、構(gòu)配件進(jìn)場(chǎng)檢驗(yàn)情況;主要施工、試驗(yàn)情況;本月質(zhì)量分析);施工單位安全生產(chǎn)管理工作評(píng)述;已完工程量和已付工程款的統(tǒng)計(jì)及說明。
二、本月監(jiān)理工作情況進(jìn)度:控制方面、質(zhì)量控制方面、安全生產(chǎn)管理方面、工程計(jì)量與工程款支付方面/合同及其他事項(xiàng)管理方面、監(jiān)理工作統(tǒng)計(jì)及工作照片。
三、本月工程實(shí)施的主要問題和處理情況:進(jìn)度控制方面、質(zhì)量控制方面、施工單位安全生產(chǎn)管理方面、工程計(jì)量與工程款支付方面、合同及其他事項(xiàng)管理方面。
四、下月監(jiān)理工作重點(diǎn):工程管理方面、項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)內(nèi)部管理方面。
工程質(zhì)量評(píng)估報(bào)告
編制流程為:工程竣工預(yù)驗(yàn)收合格后→總監(jiān)組織專監(jiān)編制→編制完成后,由總監(jiān)和監(jiān)理單位技術(shù)負(fù)責(zé)人審核簽認(rèn),并加蓋監(jiān)理單位公章→在正式竣工驗(yàn)收前報(bào)送建設(shè)單位。編制內(nèi)容:工程概況、工程參建單位、工程質(zhì)量驗(yàn)收情況、工程質(zhì)量事故及處理情況、竣工資料審查情況、工程質(zhì)量評(píng)估結(jié)論。
編制流程為監(jiān)理工作結(jié)束時(shí),由總監(jiān)組織專監(jiān)編寫;編寫完成,由總監(jiān)簽字,加蓋項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)印章,然后報(bào)送監(jiān)理單位和建設(shè)單位。
編制內(nèi)容包括:
1.工程概況:工程名稱、等級(jí)、建設(shè)地址、建設(shè)規(guī)模、結(jié)構(gòu)形式、主要設(shè)計(jì)參數(shù);參建單位:建設(shè)、設(shè)計(jì)、勘查、施工(包括重點(diǎn)的專業(yè)分包單位)、檢測(cè);主要的分項(xiàng)、分部工程施工進(jìn)度和質(zhì)量情況;監(jiān)理工作的重難點(diǎn)。
2.項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)在監(jiān)理過程如有變動(dòng)應(yīng)予以說明。3.監(jiān)理合同履行情況:合同目標(biāo)控制情況、合同履行情況、合同糾紛和處理。
4.監(jiān)理工作成效(舉典型事例 + 相關(guān)資料)包括提出的合理化建議,被建設(shè)、設(shè)計(jì)、施工單位采納;發(fā)現(xiàn)施工中的差錯(cuò),通過監(jiān)理避免了質(zhì)量事故、生產(chǎn)安全事故;累計(jì)核減工程款,及為建設(shè)單位節(jié)約工程建設(shè)投資等事項(xiàng)的數(shù)據(jù)。
5.監(jiān)理工作中發(fā)現(xiàn)的問題及處理情況:應(yīng)對(duì)各種文件提出的問題的簡(jiǎn)要統(tǒng)計(jì)(監(jiān)理通知單、監(jiān)理報(bào)告、工作聯(lián)系單、會(huì)議紀(jì)要);對(duì)質(zhì)量、安全生產(chǎn)問題所引起的今后工程合理、有效使用建議。
6.其他的說明與建議。除了匯報(bào)型資料,還有一類文件我把他們歸類于技術(shù)型文件,包括監(jiān)理規(guī)劃和監(jiān)理實(shí)施細(xì)則,以及在工程管理過程中,我們對(duì)施工單位方案和技術(shù)文件的審查,需要形成書面審查意見的時(shí)候,都屬于在編制和寫作技術(shù)型文件。